Pertenecer a una asociación presenta grandes beneficios. Tenerlos claros es importante y por eso hemos preguntado a Lorena sobre este tema. Aquí tenemos sus respuestas.

1. ¿Cuánto tiempo hace que se fundó la Asociación Española de Asesores Financieros y Tributarios?

La AEAFyT se fundó en mayo de 1.992, con la voluntad de colaborar y participar activamente dentro del ordenamiento de la profesión de Asesor Financiero y Tributario y para servir como cauce en las relaciones con la Administración Tributaria.

Entre sus objetivos de la AEAFyT cabe señalar:

• Defender, promover y mejorar el desarrollo de la actividad de quienes ejercen la profesión de asesor financiero y tributario.
• Facilitar el intercambio de experiencias, la formación y la información en el ámbito profesional del asesoramiento
• Contribuir al desarrollo normativo de la profesión y vigilar que la misma se ofrezca a la sociedad con garantías suficientes de cualidad y competencia.
• Mantener relaciones con el entorno social y económico en el que la Asociación se mueve.
• Fomentar la difusión de la profesión y estudiar su impacto en los ciudadanos.
• Colaborar con las restantes entidades profesionales del ámbito financiero y tributario, existentes tanto en nuestro país como en nuestro entorno europeo.

2. ¿Cuáles son los beneficios que ofrece pertenecer a una Asociación como la vuestra?

• Ser colaborador Social de la AEAT: Los asociados pueden presentar en nombre de terceros y a través de su propio certificado digital, todas las declaraciones y modelos tributarios que la AEAT permite realizar, gracias al convenio suscrito entre la Asociación y la AEAT en el año 1992.
  
  Los miembros de la Asociación, tanto personas físicas como jurídicas, serán dados de alta en el censo de colaboradores sociales de la AEAT, para presentar declaraciones en nombre de terceros, consultar su estado en el censo, darse de baja y gestionar sus datos de contacto, todo esto de forma online a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, pudiendo incluir delegados (empleados) y representantes.

• Posibilidad de convertirse en Punto PAE. Los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) facilitan la creación de nuevas empresas, el inicio de actividad y su desarrollo, a través de la prestación de servicios de información, tramitación de documentación, asesoramiento, formación y apoyo a la financiación empresarial.

• Acceso a los convenios que la Asociación tiene suscritos con diferentes comunidades autónomas: Galicia, Castilla y León, La Rioja, País Vasco, Castilla-La Mancha, Canarias, Comunidad de Madrid, Islas Baleares y Andalucía, en aras de facilitar las gestiones y relaciones de los miembros asociados, con diferentes instituciones.
  
  También, se beneficiarán de los acuerdos con entidades profesionales y empresas colaboradoras que ofrecen servicios y ofertas ventajosas para los asociados.

• Sistema RED. La Seguridad Social permite a cualquier asesor fiscal y/o laboral acceder al sistema RED, convirtiéndose en “AUTORIZADO RED”.
  
  El Sistema RED es una plataforma online para que las empresas puedan comunicar y enviar documentación a la Seguridad Social. Mediante este sistema, las empresas y la TGSS interactúan e intercambian información a través de Internet. Los autorizados RED pueden realizar diferentes trámites y gestiones como altas, bajas y variaciones de contratos, además de poder ingresar las cotizaciones de la Seguridad Social.

3. ¿Por qué recomendaríais que se unieran a vuestra Asociación? Específicamente, qué ventajas tiene estar asociado a AEAFyT y ejemplo de actividades que ofrecéis a vuestros asociados (ej. Jornadas, formación, etc.)

Además de los puntos destacados anteriormente, podemos subrayar los siguientes:

• Formación: la AEAFyT organiza periódicamente Jornadas, Seminarios, Webinars y otras actividades con el fin de formar e informar de las novedades de carácter fiscal – tributario, laboral, contable, mercantil y jurídico.
  
  Además, estas acciones constituyen un medio de transmisión de ideas entre los profesionales, que precisan de un nivel de conocimiento que la Asociación certifica. Para ello contamos con prestigiosos ponentes, tanto de la Administración como del ámbito profesional.

• Bases de Datos: la AEAFyT ofrece gratuitamente a sus Asociados el acceso a la Base de Datos TIRANT LO BLANCH y NORMACEF para resolver todas aquellas dudas que surgen diariamente en la labor profesional.

• Asesoramiento y Consultas: disponemos de un servicio de asesoramiento y apoyo al Asociado, que resuelve las dudas o consultas que se plantean en materia tributaria.

• Seguro RC: se ofrece unas condiciones ventajosas para los asociados en el Seguro de Responsabilidad Civil, gracias al acuerdo de colaboración suscrito con diferentes compañías aseguradoras.

4. ¿Cuáles crees que son los 3 desafíos principales a los que se enfrentan actualmente los despachos y asesorías en España?

Las asesorías y despachos profesionales están viviendo un proceso de cambio y transformación impulsado por la tecnología y las nuevas regulaciones de la Administración.

Ahora, más que nunca, es necesario reorientar las empresas hacia el aumento de la competitividad y rentabilidad, asegurando la sostenibilidad del negocio en los próximos años.

Aunque surgen dudas sobre cómo será el futuro de las asesorías y cómo modificará las relaciones y la operativa con los clientes, puede existir una gran oportunidad para reenfocar la profesión, sobre todo ahora que las Administraciones reclaman información inmediata y, donde el asesor debe analizarla en tiempo real y ofrecer a las empresas consejos de alcance para su negocio.

No obstante, todavía hay un importante camino por recorrer y los 3 principales desafíos a los que se enfrentan las asesorías son:

• Automatizar muchos de los procesos que no aporten valor añadido. Por ejemplo, escaneo y digitalización de recibos y documentos y la facturación, así como utilizar la nube para obtener y compartir información en cualquier momento.
• Crear un nuevo modelo de colaboración entre asesor y cliente, mediante herramientas de documentación y software que permitan ahorrar tiempo en los de procesos, como son: la gestión automatizada de clientes, programas de CRM, contabilidad analítica y reportes financieros…

• Y, en tercer lugar, realizar el proceso integralmente mediante plataformas que conecten en la nube e incluso con posibilidad de integrarse con otros softwares de documentación o gestión.

La Administración ha jugado un importante papel en la transformación digital de los despachos, al imponer la obligatoriedad de realizar la mayor parte de las gestiones telemáticamente.

También han impulsado este cambio los propios clientes, al exigir servicios más ágiles, en tiempo real y abiertos para consultar sus propios datos, así como las empresas proveedoras de software, que han colaborado con las asesorías en la instalación de sistemas de digitalización.

5. ¿Cuáles son las oportunidades que tienen por delante los despachos y asesorías para reforzar su posición en el mercado?

Las nuevas tecnologías abren oportunidades de negocio a los asesores. Fundamentalmente, ofrecen mayor eficiencia, rentabilidad y competitividad.

Gracias a la digitalización de los despachos, los asesores tendrán la posibilidad de dedicarse a tareas de más valor añadido y ser más competitivos a través de especialización y diferenciación. Además, podrán facilitar servicios externos a empresas, e incluso convertirse en consultores para los clientes en el uso de nuevas tecnologías y en su transformación digital.

Estas transformaciones requieren un cambio en la propia estrategia del despacho respecto a su competitividad, fidelización, crecimiento… Así, podrían plantearse un proceso de fusión, ya que la concentración de la demanda en asesorías más grandes acrecienta la capacidad económica, o incluso avanzar hacia un hubs de asesorías que comercializarán servicios y repartirán trabajo entre las mismas en función de su especialización o capacidad.

De cualquier forma, el asesor tendrá que evolucionar y adquirir nuevos conocimientos y habilidades para adaptarse en todo momento a los nuevos cambios y necesidades del mercado.

¿Cuál es la aplicación del marketing digital para asesorías y autónomos? Quizá te sorprenda la pregunta, pero más lo harán los resultados. Descúbrelos ya y comienza una nueva etapa profesional. A continuación, te enumeramos las ventajas de poner en marcha una estrategia de publicidad en Internet.

1. La correcta promoción de tu trabajo

Quizá has planificado tu año como siempre: presupuesto, gastos y demás. Si llevas años observando cómo tu negocio ha dejado de crecer, posiblemente haya llegado el momento de dar a conocer lo que haces. El boca a boca es válido, pero no tanto como llegar a clientes que no conocen nada de tu negocio. Llegar a ellos es un objetivo más fácil de lo que piensas.

2. La mejora del posicionamiento

Al realizar un cliente potencial una búsqueda aparecerás antes en los buscadores. No olvides que es a través de esta herramienta que pueden contactar contigo. Lo habitual es comenzar con una campaña de SEM para generar más tráfico. El resto dependerá directamente de ti. Cuida el contenido, pon a prueba tu creatividad y crea campañas convincentes que se centren en la promoción de tu idea más que en vender exclusivamente.

3. La ruptura de la comunicación unilateral con tus clientes

Es habitual que seas tú quien propone algo y ellos los que aceptan, o no, tu oferta. Ahora, ambos vais en el mismo barco. No tiene sentido que sigas trabajando de una forma concreta si no conectas con quien debería confiar en lo que vendes. Comunícate con tus clientes a menudo. Usa las redes sociales y soluciona cualquier incidencia con amabilidad. Lo estarás haciendo ante cientos de seguidores, lo que te garantiza un mayor compromiso con tu propuesta.

4. La mejora de la conversión

Nadie puede comprar en una tienda que no conoce. Debes mostrar tu catálogo, informar de las novedades y, en definitiva, adaptarte a la transformación digital. Observarás cómo vas vendiendo más y cómo consigues relacionarte con tus clientes de forma distinta. Ponte siempre en su lugar, acertarás totalmente.

5. La fidelización del cliente

Tu objetivo es tanto vender como obtener suscriptores a tus campañas futuras. La finalidad es que tus clientes sepan que sigues ahí y que no dejas de trabajar para renovar tu oferta. Con su consentimiento, podrás enviarles un correo electrónico con las novedades, las ofertas o cualquier otro tipo de promoción.

No te conviene ser demasiado insistente. Además, sería bastante recomendable que le dieras un valor añadido a tus mensajes. Las ofertas exclusivas o con cuenta atrás son muy recomendables. No conviertas tu promoción en una más, sino en la más esperada.

6. Una mejora de los resultados

Hay aplicaciones excelentes que te permiten gestionar la estrategia y tu contabilidad. En lo que respecta a los resultados, son innegables. Los últimos estudios confirman que un 46 % de las personas que navegan por Internet acceden a una web tras ver un vídeo o anuncio.

Si te esfuerzas y especificas al máximo las características de tu cliente potencial, lograrás el éxito con cada nueva idea que tengas. Dependiendo de tu nicho de mercado, te recomendamos que dispongas de la mercancía necesaria para poder atender el previsible aumento de las ventas que vas a experimentar. Todo parece indicar que el crecimiento de las ventas en Internet que produjo el confinamiento sigue siendo estable.

En tus manos está confiar en una aplicación que te facilite el proceso de diseñar tus campañas de promoción en el entorno digital. Deja atrás los resultados de siempre y digitaliza tu propuesta. Aprovecha la situación para vender más que nunca y para que abrir a diario siga siendo muy ilusionante.

Cada vez son más las ayudas que se presentan en pro de la digitalización de autónomos y empresas, las cuales pretenden incentivar la apuesta por el emprendimiento con unas subvenciones que tienen origen en las partidas de la Unión Europea. Aquí hablamos de ello.

¿Qué es el Kit Digital?

Se trata de un programa de ayudas que busca la promoción y la financiación de los procesos de digitalización de pequeñas y medianas empresas, buscando una mayor digitalización de los negocios. De este modo, el gobierno pretende impulsar e incentivar la transformación digital de las pymes para potenciarlas.

Con una dotación de 3067 millones de euros en subvenciones financiadas por los Fondos Europeos Next Generation, este kit de ayudas apoya esta trasformaciones de las pequeñas y medianas empresas, así como de los trabajos de autónomos mediante la dotación de herramientas de marketing digital diseñadas para tener un mejor acceso a los nuevos mercados.

Así, se dota de nuevas soluciones para que todos estos negocios puedan seguir desarrollando su potencial. No obstante, debemos ser rápidos en cuanto a su solicitud, puesto que dichas subvenciones quedan otorgadas en orden de llegada hasta que los fondos de cada convocatoria se agoten.

Con ello se ofrece un amplio catálogo de soluciones de servicios digitales que, partiendo del marketing digital, tienen en cuenta aspectos como el desarrollo de páginas web y tiendas online, así como la mejora de la ciberseguridad y la obtención de una mayor visibilidad en las redes sociales. Eso sí, para obtener dichas ayudas es necesario que estemos al corriente de pago en respecto al impuesto de sociedades y a la Seguridad Social.

Tipos de ayudas

Dichas ayudas dependen, entre otros aspectos, del número de empleados de la empresa, cuyas cantidades varían. En cualquier caso, todas las categorías cuentan con un máximo destinado a cada entidad. Aquí destacamos las diferentes ayudas.

• Sitio web (hasta 2000 euros)
• Comercio electrónico (hasta 2000 euros)
• Gestión de redes sociales (hasta 2500 euros)
• Gestión de clientes y/o proveedores (hasta 4000 euros)
• BI y analítica (hasta 4000 euros)
• Servicios de oficina virtual (hasta 12 000 euros)
• Gestión de procesos (hasta 6000 euros)
• Factura electrónica (hasta 1000 euros)
• Comunicaciones seguras (hasta 6000 euros)
• Ciberseguridad (hasta 6000 euros)

Como decimos, cada categoría cuenta con requisitos especiales que debemos tener en cuenta, ya que dependiendo de la actividad de nuestra empresa será más conveniente que pidamos una ayuda u otra. En cualquier caso, estas subvenciones están catalogadas como un impulso importante para dejar atrás la crisis derivada del coronavirus.

¿Qué debo hacer para solicitar estas ayudas?

Como en otras situaciones de solicitud de subvenciones, para optar a estas partidas monetarias es preciso cumplir con una serie de requisitos, comenzando por ser una pequeña empresa, una microempresa o estar dado de alta en el régimen de autónomos. Asimismo, debemos cumplir los límites financieros de cada categoría y estar dados de alta y con la antigüedad requerida en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

De la misma manera, nuestra empresa no debe estar en situación de crisis, al igual que debemos estar al corriente de pago respecto a las obligaciones tributarias y a la Seguridad Social. Tampoco debemos superar el límite de las ayudas mínimas y estar de acuerdo con el test de diagnóstico que se encuentra disponible en la plataforma Acelera pyme.

Con todo, estas ayudas pretenden fomentar la creación de empleo y dar una mayor visibilidad online tanto a las empresas actuales como a los profesionales que están pensando en crear una, además de los autónomos, buscando también que aumente su cartera de clientes.

El alto número de datos con el que se trabaja a día de hoy pone de manifiesto que cada día es más importante el uso de un software de gestión para gestorias. De hecho, hablamos de un programa informático que ayuda a controlar los cambios que se van dando en cuanto a impuestos de un año a otro. De este modo, con un ERP para gestoría sería más sencillo tener en cuenta los cambios impositivos que se van sucediendo de un año a otro.

Cambios impositivos para el 2022

La subida progresiva de la cuota de los autónomos no es la única novedad que debes tener en cuenta de cara al año 2022 y a los siguientes, sino también otras modificaciones que pueden afectarte tanto si eres autónomo como si tienes una empresa. Aquí dejamos los principales cambios:

• Tributación mínima del 15 % en Impuesto de Sociedades: Aquellas empresas que facturen más de 20 millones de euros, así como empresas de banca e hidrocarburos, tendrán que tributar, al menos, al 15 %, una medida que pretende beneficiar en cierta medida a las pequeñas empresas, para que no sean solo las pymes las que paguen dicho impuesto. En cifras, se trata de una medida que afectará a menos de 1000 empresas en toda España.
• Impuesto del 10 % en Impuesto de Sociedades para las nuevas empresas: Los emprendedores tendrán que pagar una tributación mínima que pasa del 15 al 10 % en el Impuesto de Sociedades para las entidades que hayan sido creadas recientemente.
• Recorte del Régimen Especial de empresas dedicadas al alquiler de viviendas: Se trata de una medida a que muchos ha cogido por sorpresa, ya que estas entidades, que antes tenían una bonificación del Impuesto de Sociedades del 85 %, cuentan ahora con un tipo impositivo del 45 %.
• Exención de la tributación de ayudas a los afectados del volcán de La Palma: El drama de La Palma llegó a todo el país y, como era lógico, esto se tradujo en una serie de ayudas, contempladas en la ausencia de las subvenciones o las ayudas en la integración de la base imponible de los impuestos debido a la catástrofe generada por la erupción del volcán Cumbre Vieja.
• Nuevo epígrafe para los periodistas en el IAE: El periodismo es una profesión muy golpeada, lo que ha llevado a que muchos profesionales de la información tomasen el camino de ser autónomos. Eso sí, hasta hace poco no podía hacerlo en un régimen propio porque no existía. Por ello, se ha creado un nuevo epígrafe en el impuesto de Actividades Económicas (IAE) para que puedan trabajar de lo que han estudiado y desde una categoría propia.
• Subida de la cuota de autónomos 60 euros al año: Como adelantábamos, este cambio ha ido de la mano con la subida progresiva e implica que la base mínima de pago sea de 291,10 euros, mientras que un societario tiene que abonar 374 euros a partir del 1 de enero de 2022.
• El interés legal se mantiene en el 3 %: Pese a que no es un cambio, sí resulta de interés comentar que finalmente se mantiene el interés legal del dinero en un 3 %, ya que las previsiones auguraban lo contrario.
• El interés de la demora se consolida en el 3,75 %: Este aspecto también es importante, ya que es el porcentaje aplicado por la Agencia Tributaria cuando no se abonan los pagos a tiempo.

Ahora que ya sabes cómo han cambiado los impuestos de cara a los próximos meses, ¿por qué no pruebas a pedir ayuda a una gestoría para que se encargue de todas las gestiones? Déjate ayudar y olvídate de los trámites.

Entrevistas ‘De Asesor a Asesor’

Diamacon es un software de www.comeralia.com especialmente enfocado al Asesor que permite gestionar la Contabilidad y Fiscalidad desde un único programa, sin módulos adicionales.  

En esta entrevista nos hemos centrado en sus beneficios y lo hacemos de la mano de una asesoría que trabaja con Diamacon.

Su sencillez y la facilidad de volcado de información, la interconexión entre la contabilidad y la fiscalidad (especialmente importante en Bizkaia) y su rápida adaptación a las nuevas normativas, hacen de Diamacon un software ideal para asesorías como Asofi Berria .

Ascofi Berria SL (https://ascofiberria.es/) se constituyó en Diciembre de 2010 en Bilbao por Lander Ahedo (https://www.linkedin.com/in/landerahedoasesorbilbao/) como Director gerente e Iñigo Pascual (https://www.linkedin.com/in/inigopascualbasauri/) como Responsable del Departamento fiscal.

Iñigo Pascual nos cuenta que migraron a Diamacon en 2019 y que “anteriormente utilizaban otros softwares en el departamento contable/fiscal, que no estaban tan optimizados para la gestión por parte de los asesores como lo está Diamacon.”

Ante nuestra pregunta sobre la adaptabilidad de Diamacon para las gestorías, nos cuenta que “este software está principalmente enfocado a los departamentos contables/fiscales de las asesorías, para que puedan llevar la contabilidad y tributación de sus clientes y es fácilmente escalable a la gran mayoría de PYMES que puedan necesitar un software de contabilidad y fiscalidad.”

Para Iñigo las 3 fortalezas principales de Diamacon que destacaría frente a otros softwares de contabilidad conocidos, son las siguientes:

• “La sencillez y la reducción de tiempo a la hora de mecanizar los asientos (además de las diferentes opciones de volcado de información, tablas Excel, ficheros norma 43…)
• La interconexión entre la contabilidad y la fiscalidad
• Constante actualización del programa y de los diferentes módulos de fiscalidad de todas las Haciendas forales y estatal. En nuestro caso, es importante que el módulo de fiscalidad esté adaptado según se produzcan las novedades normativas en la fiscalidad de Bizkaia, donde se ubica la gran mayoría de nuestros clientes.”

Finalmente, le pedimos que nos cuente por qué recomendaría Diamacon como software para asesorías y nos indica sin dudar: “Porque es un único programa integrado de diferentes módulos interconectados, elaborado específicamente para asesorías”

En esa sección queremos compartir con vosotros la opinión sobre diferentes softwares de contabilidad en el mercado porque existe una gran oferta para asesorías y creemos que es el asesor que utiliza habitualmente cada software, quien mejor puede contaros cuáles son sus ventajas.

Es importante analizar las necesidades puntuales para cada despacho antes de decidirse. El tipo de cliente que tiene la asesoría, los servicios que ofrecemos y los recursos disponibles son claves para esta decisión.

La tecnología en las gestorías ha conseguido reducir los costes operativos, además de mejorar la calidad del trabajo de los gestores. Es una pieza fundamental para este tipo de empresas, las cuales no pueden vivir ya sin los softwares de gestión, las aplicaciones, los ordenadores… En esta entrada te contamos cómo optimizan los recursos las nuevas tecnologías en las asesorías.

Cómo se optimizan los recursos gracias a los avances tecnológicos

Son muchas las asesorías o gestorías, también las pequeñas empresas, que disfrutan de imponentes novedades tecnológicas que hace dos décadas eran impensables. Si algo positivo ha traído la crisis del coronavirus, ha sido el impulso de la tecnología en todo tipo de sectores, acelerándose como nunca. Así, no es de extrañar que muchos autónomos se pregunten: «¿cómo impulsar el crecimiento de mi pyme gracias a la tecnología?» Una pregunta que no es baladí teniendo en cuenta que otras organizaciones han optimizado sus recursos y, como decimos, incrementado su negocio.

Un software de gestión, nuestro primer aliado

Si en algo destacan todo tipo de organizaciones, independientemente de su tamaño, es en contar con las mejores herramientas que mejoren tanto el trabajo como la gestión administrativa del día a día. Un software de este tipo es el gran aliado de todo tipo de empresas, puesto que simplifica, y mucho, decenas de tareas. Hasta las impensables. Por ejemplo, la presentación del Impuesto del Valor Añadido (IVA) o la comunicación de incidencias con otros departamentos.

Por supuesto, las gestorías saben perfectamente de lo que estamos hablando: pueden tener una comunicación fluida y detallada con las empresas o profesionales con los que trabajan. Codo con codo. Toda la información del negocio quedará conectada al instante con los empleados que serán capaces de presentar los impuestos, los documentos pertinentes o solucionar problemas que puedan surgir en el día a día.

Aplicaciones para trabajadores por cuenta propia

De igual forma, el uso de una app para autónomos se ha extendido como la pólvora durante los últimos ejercicios. Estas ayudan a guardar (en la nube, por ejemplo) sus facturas o documentos más preciados, que además supondrán un nexo de unión con los gestores. Asimismo, todo estará digitalizado, por lo que desaparecerán las facturas en papel. En este sentido, cabe destacar que la factura electrónica se ha hecho más que un hueco entre estos trabajadores, que ya presentan el 100 % de sus impuestos de manera telemática. Unos beneficios que, a la par, disfrutan también los gestores, puesto que son el último eslabón de la cadena antes de que miles de documentos lleguen al fisco o la Seguridad Social, entre otros organismos.

También te puede interesar: Propuesta Gobierno cuota autónomos, qué nos espera a partir del 2023

El importante papel de la tecnología

Como ya hemos visto, los negocios no escapan a los avances. Es más, no se pueden quedar rezagados en un mundo tan competitivo en materia tecnológica. Una vez que la tecnología se ha impuesto como el mejor medio para optimizar, su aprovechamiento y uso pueden marcar la diferencia entre permanecer y desaparecer. Asimismo, pueden influir en los clientes, por lo que las gestorías deben aportar seguridad, prontitud, soporte y organización. De igual forma, un trabajador por cuenta propia, freelance o pyme necesitará de la tecnología para mejorar su relación con los clientes. Hablamos, entonces, de que toda la cadena necesita de la tecnología: desde la pyme y el profesional hasta las gestorías.

La implantación tecnológica en las gestorías logra tener claridad, información rápida y fluidez en la comunicación con los clientes, que son mayormente pymes o profesionales autónomos. Por ello, es vital que cuenten con un potente software de gestión para gestorías, para que estas puedan optimizar sus recursos y, de paso, que los clientes noten todos los beneficios que disfrutan los gestores.

Seguro que a estas alturas del año, te preguntas «¿cómo puedo planificar el crecimiento de mi pyme en estos tiempos inciertos?». Si no te basta con sobrevivir y esperar a que el temporal pase, este artículo es para ti. Adaptar tu empresa al nuevo escenario y optimizar tu tiempo gracias a la tecnología, como con la gestión de facturas para autónomos y pymes, te ayudarán a conseguirlo.

Realiza un plan de empresa

No es más que un documento donde vas a plasmar por escrito los fines que te marques para el año que viene y las estrategias que hayas pensado implementar. Si no sabes por dónde empezar, te animamos a seguir leyendo.

1. Plasma objetivos claros y realistas

Uno de los mayores problemas a la hora de planificar es el ser poco realista y no concretar tus objetivos. Por ejemplo, si uno de tus objetivos es incrementar tus ventas, debes indicar en tu plan qué porcentaje de aumento persigues. O, si te has propuesto la búsqueda de nuevos clientes, cuántos has decidido que serán suficientes. Piensa que deben ser objetivos mensurables para que, a la hora de evaluar, puedas valorar si lo estás consiguiendo o no.

También te puede interesar: Cómo ajustar nuestras cuentas si somos autónomos de cara al este último trimestre del 2021

2. Diseña las estrategias adecuadas

Tan importante como concretar tus objetivos es diseñar la forma de conseguirlo. Así, si te has propuesto afianzar un determinado número de nuevos clientes, deberías analizar cuál es tu nicho y las características de las personas o empresas a las que te diriges: sus necesidades, cómo las puedes cubrir, etcétera. Pero si tu objetivo es dar el salto a la exportación, te conviene realizar análisis para averiguar cuál es el mercado que más te interesa.

3. Piensa en clave tecnológica

Aunque desde hace años se avisaba sobre la importancia de la digitalización de las pymes y de los autónomos, ha sido la pandemia la que, de forma abrupta, obligó a dar ese paso a los más rezagados. Pensar en clave tecnológica implica que cambies tu mentalidad. Para ello debes llevar este modelo a todos los aspectos de tu vida empresarial y a tu manera de relacionarte, tanto con tus clientes como con tus proveedores y gestores. En ese aspecto se hace obligado contar con una aplicación para autónomos en la que llevar la contabilidad a golpe de clic y con la que olvidarte de recibos y facturas en papel. El software de gestión para gestorías pone en manos de tu contable en tiempo real todos tus pagos y cobros.

4. Presupuesta el coste de tu crecimiento

Planificar cambios sin tener en cuenta las fuentes de financiación no es realista. Sin embargo, debes tener en cuenta que existen subvenciones que puedes solicitar. Existen ayudas para la digitalización de pymes y autónomos que te permitirán incrementar su competitividad; una gran oportunidad para completar la conversión que ya has iniciado. También puedes encontrar ayudas a la exportación o a ese aspecto en el que deseas crecer.

5. Planifica las evaluaciones

Establecer fechas para evaluar lo conseguido te proporcionará la ocasión de valorar si vas por el buen camino o necesitas realizar ajustes. Por otro lado, también ayuda a que te adaptes o diversifiques si las circunstancias han cambiado mucho y era completamente imprevisible. Durante la pandemia, por ejemplo, muchos hoteles aprovecharon el revés para modificar su modelo de negocio y ofrecer propuestas seguras. Las evaluaciones periódicas te permiten analizar la situación y tu gestión al respecto.

Como puedes ver, son varios los pasos que debes implementar para asegurarte de que tu empresa crezca el próximo año. Hay una dirección clara: la digitalización. A partir de ahí, debes diseñar las estrategias que puedes seguir para alcanzar tus objetivos.

El administrador societario es una de las principales figuras que sufrirá cambios en la legislación de cara a 2022. Si eres trabajador por cuenta propia, es importante que conozcas todas las modificaciones que se llevarán a cabo en este colectivo, así como algunos de los mejores tips para administrar el dinero.

Los principales cambios previstos para los administradores societarios en 2022

Las novedades principales para este grupo se centrarán tanto en las cuotas como las condiciones establecidas a nivel legislativo. Los cambios fundamentales que debes conocer son los siguientes:

• El nuevo proyecto de Presupuestos Generales del Estado para 2022 prevé un aumento de las cotizaciones. Las cuotas a la Seguridad Social serán más elevadas, ya que subirán las bases mínima y máxima. El coste de las contingencias profesionales y de formación aumentará entre un 30,3 y un 30,6%.
• La base mínima de cotización pasará de los 944,40 a los 960,60 € el próximo año. En cambio, la máxima aumentará de los 4.070,10 a los 4.139,40 €. Eso sí, como autónomo seguirás teniendo la libertad de escoger la franja más adecuada para ti.
• Este aumento de las bases de cotización supondrá un incremento de las cuotas mensuales de los trabajadores por cuenta propia. Lorenzo Amor, presidente de la Asociación de Trabajadores Autónomos, lo ha cifrado entre los 96 y los 225 € al año.
• En este sentido, los administradores societarios deberían pagar unos 76 € más. Un incremento superior al de los autónomos físicos.

Los autónomos societarios no podrán trabajar y cobrar jubilación al mismo tiempo

Una sentencia del Tribunal Supremo ha establecido que los autónomos societarios no podrán trabajar y cobrar jubilación al mismo tiempo. Sin embargo los autónomos físicos sí podrán seguir haciéndolo, siempre que tengan contratado a un trabajador a tiempo completo. Hasta ahora un trabajador por cuenta propia cobraba solo el 50% de su pensión si no tenía empleados, pero podía percibirla completamente en caso de contar con algún trabajador.

La Seguridad Social ha venido diferenciando a los autónomos físicos de los societarios desde hace tiempo. Hasta el 2020 no les reconoció la Tarifa Plana, por ejemplo, y también hizo diferencias con el acceso al Ingreso Mínimo Vital. Estos aspectos, entre otros, han provocado que las principales organizaciones que representan a los trabajadores por cuenta propia hayan mostrado su rechazo.

También te puede interesar: Autónomos y pensiones: ¿qué cantidades debemos esperar?

¿Cuáles son las razones que ha llevado al Tribunal Supremo a este fallo?

El fallo del Tribunal impedirá que los autónomos societarios puedan compatibilizar su negocio con su pensión. Esta sentencia crea jurisprudencia y, por ende, evitará nuevas casaciones por este motivo. Pero, ¿cuáles han sido las razones que han llevado a este veredicto?

La fundamental es que la responsabilidad patrimonial de un autónomo físico y uno societario es completamente distinta. Las personas físicas tienen plena responsabilidad sobre sus deudas, incluyendo los salarios a sus trabajadores o las cotizaciones a la Seguridad Social. Sin embargo, los societarios tienen responsabilidad limitada dependiendo de su capital social. Esto incluye también el contrato de cualquier otro trabajador. En este sentido, la seguridad jurídica que ofrece es menor que la de un autónomo físico.

La mejor forma de simplificar tu contabilidad

Si estos cambios te suponen algún problema, recuerda que contar con una app para autónomos te permitirá simplificar todo tu trabajo de gestión documental. No tendrás que acumular facturas, sino que siempre llevarás tu contabilidad en el bolsillo. Con este software de gestión para gestorías te será muy sencillo presentar a tiempo todos los modelos a la Agencia Tributaria.

Como ves, las modificaciones previstas para los trabajadores por cuenta propia en 2022 te obligarán a adaptarte este próximo curso. El aumento de las cuotas, así como este nuevo contexto en el que no puedes percibir una pensión por jubilación y trabajar al mismo tiempo, son las principales novedades.

Entrevistas ‘De Gestor a Gestor’

Cuando hablamos de A3 Asesor Wolters Kluwer España lo estamos haciendo de un ERP (siglas de ‘Enterprise Resource Planning’ o ‘Planificación de Recursos Empresariales’). A3Asesor es el software para Despachos Profesionales que permite optimizar todas las áreas de tu asesoría.

En esta entrevista nos hemos centrado específicamente en el Módulo de Contabilidad, A3Eco, que Controla la fiscalidad, contabilidad, gestión de activos fijos, tesorería y análisis de negocio de los clientes de asesorías fiscales.

Los procesos automatizados, la adaptabilidad a todo tipo de casos, la escalabilidad y el estar preparado para el nuevo sistema de gestión del IVA en la nube, hacen de A3 Asesor una de las aplicaciones contables más importantes a día de hoy.

Uno de los asesores que utiliza A3 en su gestoría, Germán Fernández de Ferrei Asesores, nos cuenta por qué se ha decidido hace años por este software.

German Fernández lleva 23 años dirigiendo su asesoría Ferrei Asesores de Empresas SL y según nos indica, utiliza A3 desde el año 2015.

Ante nuestra pregunta sobre la adaptabilidad de A3 para cualquier escala de empresa, nos indica que “con la aplicación de contabilidad (ECO) integrada en A3 Asesor, podemos llevar la contabilidad tanto de autónomos con una carga de trabajo relativamente pequeña, hasta las consideradas Grandes Empresas. ECO cumple los requisitos que, combinados con el resto de aplicaciones integradas en A3 Asesor, nos permiten dar un asesoramiento global a nuestros clientes”

Con respecto a las fortalezas de A3 frente a otros softwares de contabilidad conocidos, Germán destaca: “Rapidez, Fiabilidad e Intuitivo”

Finalmente, le preguntamos Por qué recomendaría A3 como software para gestorías y nos indica que:

«Fundamentalmente por las tres razones anteriores, que para el trabajo de la Asesoría consideramos muy importantes. Esto, unido a la integración que tiene con el resto de aplicaciones de A3 – sobre todo NOM y SOC -, hace que todos los departamentos del despacho puedan estar integrados bajo la misma solución informática, tema que creemos muy importantes para las Asesorías”

Ante la amplia oferta de softwares para gestorías, es importante analizar las necesidades puntuales para cada despacho antes de decidirse. El tipo de cliente que tiene la asesoría, los servicios que ofrecemos y los recursos disponibles son claves para esta decisión.

Es un paso importante ya que es probable que ‘convivamos’ con dicho software durante muchos años.

Las facturas para la AEAT son extraordinariamente importantes. La razón se encuentra en que son los documentos que permiten conocer con detalle cuáles son los ingresos de un determinado autónomo o negocio. Así, es precisamente a través de ellos que puedes calcular qué impuestos le corresponde abonar a cada contribuyente. Por este mismo motivo, si tú eres autónomo, deberías conocer ciertos puntos clave al respecto.

¿Debe un autónomo guardar facturas?

La Agencia Tributaria es la que establece las normas a las cuales todo trabajador por cuenta ajena debe atender para estar completamente seguro de que su actividad se encuentra dentro de los límites de la legalidad.

Pues bien, uno de los puntos que con más cuidado ha regulado la AEAT es, precisamente, el referente al ámbito de las facturas y su archivo.

Tal y como te hemos comentado más arriba, las facturas son aquellos documentos oficiales, expedidos por un autónomo, que ponen frente a la agencia tributaria toda la información importante relativa a los ingresos obtenidos por un determinado individuo.

Es justo así como la Agencia Tributaria puede calcular la cantidad de dinero que cada individuo debe introducir en las arcas públicas como cumplimiento de las leyes tributarias.

Pues bien, respondiendo de manera directa a la pregunta planteada en el título de este apartado: sí, los autónomos deben guardar debidamente las facturas. Y no solo eso: en realidad, deben almacenar los siguientes documentos:

• Las facturas que hayan recibido.
• Las copias de las facturas que se hayan expedido.
• Los justificantes contables que sirvan para determinar quién es el sujeto pasivo cuando no esté asentado en la comunidad.
• Todo documento que acredite el pago del impuesto establecido para la Importación.
• Los documentos que justifiquen el reintegro de la compensación del Régimen especial de la Agricultura, Ganadería y Pesca.

¿Durante cuánto tiempo?

Ahora bien, como resulta obvio, es imposible exigir un almacenamiento indefinido. Por ese motivo, la ley establece que el plazo máximo por el que deberás guardar todo documento similar a los ya mencionados es el que la ley imponga como prescripción a los delitos tributarios.

En la actualidad, tal plazo de prescripción es de 5 años. Por ese motivo, de forma resumida, podemos decir que las facturas deberán guardarse durante los 5 ejercicios posteriores al momento en el que fueron creadas. En caso contrario, podrán tener lugar graves sanciones debidas al incumplimiento de la normativa tributaria establecida para estos casos particulares.

También te puede interesar: Gestión de facturas para autónomos y pymes: cómo ahorrar tiempo en su gestión

¿Cuál es la legislación aplicable a este caso particular?

Tal y como venimos diciendo, toda la información aquí contenida ha sido cuidadosamente extraída de la legislación aprobada en el parlamento. En este sentido, con tal de que cuentes con la máxima información al respecto, podemos nombrarte aquella parte del corpus jurídico que regula todo lo dicho hasta este punto:

• Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria: Es el texto que impone la obligatoriedad de todo autónomo de expedir las facturas correspondientes siempre que la ley obligue a ello, así como de exigir todos los documentos a terceros que sean de utilidad para determinar las obligaciones tributarias.
• Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido: Es la ley que impone la necesidad de guardarlos durante el tiempo previo a su prescripción.

En conclusión, ya se puede decir que conoces con detalle todo lo relativo a la obligatoriedad de almacenar y archivar facturas por parte de los autónomos de cara a la Agencia Tributaria. En tu mano queda cumplir convenientemente con todo lo dicho. En todo caso, has de tener en cuenta que existen software de gestión para gestorías, que te permiten utilizar la tecnología para administrar todo lo relativo a ser autónomo.