{"id":1992,"date":"2022-11-10T12:37:06","date_gmt":"2022-11-10T17:37:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.novatours.com.co\/?p=1992"},"modified":"2022-11-10T12:37:06","modified_gmt":"2022-11-10T17:37:06","slug":"que-es-una-politica-de-viajes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/novatours\/que-es-una-politica-de-viajes\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es una Pol\u00edtica de Viajes?"},"content":{"rendered":"

Una pol\u00edtica de viajes corporativa<\/strong><\/a> es un grupo de condiciones y normas que elaboran las empresas para controlar los gastos de los empleados, colaboradores y socios en los viajes de negocios para que los recursos alcancen a cubrir todos los gastos. Aqu\u00ed te contamos todo lo que debes saber.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/h2>\n

Establecer esta normatividad puede ayudar a ahorrar dinero a tu empresa<\/strong>, limitando los gastos de los empleados que se deben trasladar a otra ciudad o pa\u00eds debido a negocios u obligaciones en su trabajo.<\/p>\n

Aunque las herramientas tecnol\u00f3gicas han permitido que algunos viajes se eviten, en algunas situaciones es obligatorio reunirse personalmente con el fin de llegar a acuerdos <\/strong>o establecer alianzas que abran nuevos mercados a la empresa.<\/p>\n

Para optimizar los recursos de los vi\u00e1ticos, las compa\u00f1\u00edas deben establecer una pol\u00edtica clara que debe ser informada a todos los empleados con tiempo para que pueda ser cumplida.<\/p>\n

No es solo una forma de gestionar los recursos, sino que la organizaci\u00f3n debe preparar esta pol\u00edtica dejando claro las obligaciones, derechos y deberes de los viajeros y de las personas involucradas dentro de la empresa. <\/strong>Se realiza para evitar confusiones y malos entendidos entre las partes que pueden generar gastos extras.<\/p>\n

Antes de realizar el pr\u00f3ximo viaje de negocios debes establecer por escrito estas normas y difundirlas internamente para que todas las personas las conozcan y todos los puntos queden claros.<\/p>\n

Consejos para elaborar una pol\u00edtica de viajes empresariales<\/h2>\n

Recopilamos recomendaciones para que implementes este plan organizacional f\u00e1cilmente y comiences a ejecutar la pol\u00edtica de viajes en tu empresa con \u00e9xito<\/a>.<\/p>\n

Establecer los objetivos de la pol\u00edtica<\/h3>\n

Antes de comenzar se deben conocer muy bien los objetivos que la empresa quiere lograr al implementar la pol\u00edtica dentro de la organizaci\u00f3n, entre estos est\u00e1n: control en los gastos, procesos de validaci\u00f3n o seguridad de los colaboradores<\/strong>.<\/p>\n

Definir estos objetivos puede ayudar a establecer las l\u00edneas generales y mejorarlas con las recomendaciones de los viajeros que conocen cu\u00e1les son los gastos prioritarios.<\/p>\n

Definir un proceso de verificaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n<\/h3>\n

Para poder evidenciar que estos acuerdos se est\u00e1n cumpliendo la empresa debe establecer una revisi\u00f3n peri\u00f3dica del plan para auditarlo y modificarlo <\/strong>de acuerdo a las necesidades de las partes.<\/p>\n

Esta auditor\u00eda se puede programar de manera mensual, trimestral o semestral, dependiendo de la empresa. Para evitar problemas tambi\u00e9n debe encargarse a una persona que apruebe los recursos antes de viajar, <\/strong>con el fin que no se pasen los topes permitidos en los diferentes rubros como hospedaje, transporte o alimentaci\u00f3n.<\/p>\n

Tener un listado de proveedores de confianza<\/h3>\n

Las empresas que deben programar continuamente viajes de sus colaboradores establecen una base de datos de proveedores y con los que previamente se han realizado acuerdos. Esta lista incluye proveedores de transporte, alojamiento y aerol\u00edneas.<\/p>\n

Si el uso de los servicios es recurrente puedes establecer alianzas estrat\u00e9gicas para disminuir los costos<\/strong> y la posibilidad de tener algunos beneficios adicionales.<\/p>\n

Te puede interesar:<\/strong> \u00bfPor qu\u00e9 es importante elegir un paquete que te ofrece una agencia de viajes?<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Priorizar la seguridad en los viajes<\/h3>\n

En el presupuesto se deben incluir las tarjetas de asistencia o seguros de asistencia m\u00e9dica <\/strong>que deben adquirir los viajeros para cubrir posibles eventualidades que pueden ocurrir en sus viajes internacionales. Adem\u00e1s de esto, se deben incluir recomendaciones en caso de emergencias e indicar claramente los pasos a seguir en caso de sufrir un imprevisto.<\/p>\n

Usar herramientas tecnol\u00f3gicas<\/h3>\n

Para poder organizar, controlar y auditar el proceso, la tecnolog\u00eda permite a las empresas tener todos los datos en un mismo lugar, principalmente s\u00ed tienen un n\u00famero representativo de viajeros y de personas involucradas en toda la gesti\u00f3n de viajes.<\/p>\n

Si quieres establecer una pol\u00edtica para los viajes de tu negocio, entonces puedes contactarnos<\/a> y te ayudamos a organizar y optimizar los viajes de todos tus colaboradores.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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