{"id":5949,"date":"2025-03-05T07:00:00","date_gmt":"2025-03-05T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/la-importancia-de-la-digitalizacion-certificada\/"},"modified":"2025-09-29T15:51:54","modified_gmt":"2025-09-29T15:51:54","slug":"la-importancia-de-la-digitalizacion-certificada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/la-importancia-de-la-digitalizacion-certificada\/","title":{"rendered":"La\u00a0importancia\u00a0de\u00a0la\u00a0digitalizaci\u00f3n\u00a0 certificada\u00a0\u00a0\u00bfPor\u00a0qu\u00e9\u00a0hablamos\u00a0de\u00a0 \u2018homologar\u2019\u00a0facturas?"},"content":{"rendered":"\n

La digitalizaci\u00f3n certificada es una herramienta clave para la modernizaci\u00f3n empresarial. Implementarla no solo optimiza la gesti\u00f3n documental, sino que tambi\u00e9n asegura el cumplimiento normativo y mejora la seguridad de la informaci\u00f3n. En este proceso, la homologaci\u00f3n de facturas<\/a> juega un papel fundamental, ya que garantiza que los documentos digitalizados cumplan con los requisitos legales y fiscales establecidos. Ahora es el momento ideal para adoptar esta soluci\u00f3n y aprovechar sus beneficios en la gesti\u00f3n diaria.<\/p>\n\n\n\n

Digitalizaci\u00f3n Certificada: Por Qu\u00e9 Implementarla y C\u00f3mo Funciona<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En un entorno empresarial cada vez m\u00e1s digitalizado, garantizar la seguridad, eficiencia y cumplimiento normativo en la gesti\u00f3n documental es fundamental. La digitalizaci\u00f3n certificada permite convertir documentos en papel en archivos digitales con validez legal, eliminando la necesidad de almacenamiento f\u00edsico y asegurando la autenticidad de la informaci\u00f3n. Para empresas, asesor\u00edas y aut\u00f3nomos, implementar esta tecnolog\u00eda no solo optimiza procesos, sino que tambi\u00e9n reduce costes y facilita el cumplimiento de las normativas fiscales y legales.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo funciona la digitalizaci\u00f3n certificada?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A diferencia de una simple digitalizaci\u00f3n de documentos, el proceso certificado garantiza que la versi\u00f3n digital sea una copia fiel e inalterable del original en papel. Esto se logra mediante software homologado por la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT), conforme a la Orden EHA\/962\/2007.<\/p>\n\n\n\n

Para que un documento digitalizado tenga la misma validez legal que su versi\u00f3n en papel, debe cumplir con los siguientes requisitos:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Inalterabilidad<\/strong>: El archivo digital debe ser exacto y no modificable.<\/li>\n\n\n\n
  • Firma electr\u00f3nica<\/strong>: Asegura la autenticidad y evita alteraciones.<\/li>\n\n\n\n
  • Certificado digital<\/strong>: Identifica al responsable de la digitalizaci\u00f3n y garantiza el cumplimiento normativo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Aplicaciones y documentos m\u00e1s digitalizados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    La digitalizaci\u00f3n certificada se utiliza en numerosos \u00e1mbitos:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Firma y gesti\u00f3n de contratos.<\/li>\n\n\n\n
    • Presentaci\u00f3n y liquidaci\u00f3n de impuestos.<\/li>\n\n\n\n
    • Validaci\u00f3n legal de facturas y recibos.<\/li>\n\n\n\n
    • Consultas de documentos administrativos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Entre los documentos m\u00e1s digitalizados se encuentran facturas, tickets, contratos y otros documentos fiscales y legales.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

      Qui\u00e9n certifica la digitalizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      La AEAT es el organismo encargado de regular y garantizar la validez legal del proceso. Para obtener la certificaci\u00f3n digital, las empresas deben acudir a la F\u00e1brica Nacional de Moneda y Timbre o utilizar software OCR homologado, que automatiza el proceso y cumple con los requisitos establecidos.<\/p>\n\n\n\n

      Beneficios de la digitalizaci\u00f3n certificada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
        \n
      1. Ahorro de costes y espacio<\/strong>: Reduce la necesidad de almacenamiento f\u00edsico.<\/li>\n\n\n\n
      2. Eficiencia operativa<\/strong>: Acceso r\u00e1pido y organizado a los documentos.<\/li>\n\n\n\n
      3. Cumplimiento normativo<\/strong>: Garantiza la validez legal ante inspecciones.<\/li>\n\n\n\n
      4. Seguridad documental<\/strong>: Protege contra manipulaciones y accesos no autorizados.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Elecci\u00f3n del software adecuado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Para garantizar la validez legal del proceso, es imprescindible utilizar un software certificado por la AEAT. Algunos de los formatos admitidos son PDF\/A, PNG, JPEG2000 y TIFF.<\/p>\n\n\n\n

        \u00bfEs posible eliminar los documentos en papel?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        S\u00ed. Una vez digitalizado con software homologado, el documento f\u00edsico puede ser destruido, ya que la versi\u00f3n digital se considera una copia fiel y v\u00e1lida ante la AEAT.<\/p>\n\n\n\n

        Pasos para su implementaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
          \n
        1. Seleccionar un software homologado<\/strong>: Debe cumplir con los requisitos de la AEAT.<\/li>\n\n\n\n
        2. Almacenamiento seguro<\/strong>: Implementar medidas de seguridad para proteger los documentos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          \u00bfPor qu\u00e9 con Freeme?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          Freeme te permite digitalizar tus documentos con una simple foto. Puedes seleccionar Homologar la factura (certificarla) para tirar el papel o no. As\u00ed, puedes elegir qu\u00e9 gastos o facturas decides guardar en archivo para proteger y asegurarte de disponer de ellos en caso de solicitud por parte de Hacienda.<\/p>\n\n\n\n

          En el plan Free tienes 2 homologaciones de facturas sin cargo al mes. Pero puedes darte de alta en cualquiera de nuestros planes, desde 3\u20ac al mes para ampliar el n\u00famero de facturas certificadas por la AEAT.<\/p>\n\n\n\n

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