{"id":5788,"date":"2021-10-27T08:30:00","date_gmt":"2021-10-27T08:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/guardar-facturas-aeat\/"},"modified":"2025-09-29T15:51:48","modified_gmt":"2025-09-29T15:51:48","slug":"guardar-facturas-aeat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/guardar-facturas-aeat\/","title":{"rendered":"Guardar facturas para AEAT durante 5 a\u00f1os"},"content":{"rendered":"<p>Las&nbsp;<strong>facturas para la AEAT&nbsp;<\/strong>son extraordinariamente importantes. La raz\u00f3n se encuentra en que son los documentos que permiten conocer con detalle cu\u00e1les son los ingresos de un determinado aut\u00f3nomo o negocio. As\u00ed, es precisamente a trav\u00e9s de ellos que puedes calcular qu\u00e9 impuestos le corresponde abonar a cada contribuyente. Por este mismo motivo, si t\u00fa eres aut\u00f3nomo, deber\u00edas conocer ciertos puntos clave al respecto.<\/p>\n<h2>\u00bfDebe un aut\u00f3nomo guardar facturas?<\/h2>\n<p>La&nbsp;<a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"><strong>Agencia Tributaria<\/strong><\/a>&nbsp;es la que establece las normas a las cuales todo trabajador por cuenta ajena debe atender para estar completamente seguro de que su actividad se encuentra dentro de los l\u00edmites de la legalidad.<\/p>\n<p>Pues bien, uno de los puntos que con m\u00e1s cuidado ha regulado la AEAT es, precisamente, el <strong>referente al \u00e1mbito de las facturas y su archivo<\/strong>.<\/p>\n<p>Tal y como te hemos comentado m\u00e1s arriba, las facturas son aquellos documentos oficiales, expedidos por un aut\u00f3nomo, que ponen frente a la agencia tributaria toda la informaci\u00f3n importante relativa a los ingresos obtenidos por un determinado individuo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4575 size-medium\" src=\"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/gestionar-facturas-para-aeat.jpg\" alt=\"gestionar facturas para AEAT con aplicaci\u00f3n para aut\u00f3nomos\" width=\"300\" height=\"225\"><\/p>\n<p>Es justo as\u00ed como la Agencia Tributaria puede calcular la cantidad de dinero que cada individuo debe introducir en las arcas p\u00fablicas como cumplimiento de las leyes tributarias.<\/p>\n<p>Pues bien, respondiendo de manera directa a la pregunta planteada en el t\u00edtulo de este apartado: s\u00ed, los aut\u00f3nomos deben guardar debidamente las facturas. Y no solo eso: en realidad, <strong>deben almacenar&nbsp;los siguientes documentos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Las facturas que hayan recibido.<\/li>\n<li>Las copias de las facturas que se hayan expedido.<\/li>\n<li>Los justificantes contables que sirvan para determinar qui\u00e9n es el sujeto pasivo cuando no est\u00e9 asentado en la comunidad.<\/li>\n<li>Todo documento que acredite el pago del impuesto establecido para la Importaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los documentos que justifiquen el reintegro de la&nbsp;compensaci\u00f3n del R\u00e9gimen especial de la Agricultura, Ganader\u00eda y Pesca.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo?<\/h3>\n<p>Ahora bien, como resulta obvio, es imposible exigir un almacenamiento indefinido. Por ese motivo, la ley establece que el plazo m\u00e1ximo por el que deber\u00e1s guardar&nbsp;todo documento similar a los ya mencionados es el que la ley imponga como prescripci\u00f3n a los delitos tributarios.<\/p>\n<p>En la actualidad, <strong>tal plazo de prescripci\u00f3n es de 5 a\u00f1os<\/strong>. Por ese motivo, de forma resumida, podemos decir que las facturas deber\u00e1n guardarse durante los 5 ejercicios posteriores al momento en el que fueron creadas. En caso contrario, podr\u00e1n tener lugar graves sanciones debidas al incumplimiento de la normativa tributaria establecida para estos casos particulares.<\/p>\n<blockquote><p>Tambi\u00e9n te puede interesar: <a href=\"https:\/\/freeme.es\/gestion-facturas-autonomos-y-pymes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Gesti\u00f3n de facturas para aut\u00f3nomos y pymes: c\u00f3mo ahorrar tiempo en su gesti\u00f3n<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>\u00bfCu\u00e1l es la legislaci\u00f3n aplicable a este caso particular?<\/h2>\n<p>Tal y como venimos diciendo, toda la informaci\u00f3n aqu\u00ed contenida ha sido cuidadosamente extra\u00edda de la legislaci\u00f3n aprobada en el parlamento. En este sentido, con tal de que cuentes con la m\u00e1xima informaci\u00f3n al respecto, podemos nombrarte aquella parte del <em>corpus<\/em> jur\u00eddico que regula todo lo dicho hasta este punto:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2003-23186\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"><strong>Ley 58\/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria<\/strong><\/a>: Es el texto que impone la obligatoriedad de todo aut\u00f3nomo de expedir las facturas correspondientes siempre que la ley obligue a ello, as\u00ed como de exigir todos los documentos a terceros que sean de utilidad para determinar las obligaciones tributarias.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1992-28740\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Ley 37\/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido<\/a><\/strong>: Es la ley que impone la necesidad de guardarlos durante el tiempo previo a su prescripci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusi\u00f3n, ya se puede decir que conoces con detalle todo lo relativo a la obligatoriedad de almacenar y archivar facturas por parte de los aut\u00f3nomos de cara a la Agencia Tributaria. En tu mano queda cumplir convenientemente con todo lo dicho. En todo caso, has de tener en cuenta que existen <a href=\"https:\/\/freeme.es\/erp-para-gestorias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">software de gesti\u00f3n para gestor\u00edas<\/a>, que te permiten utilizar la tecnolog\u00eda para administrar todo lo relativo a ser aut\u00f3nomo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las&nbsp;facturas para la AEAT&nbsp;son extraordinariamente importantes. 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