{"id":5781,"date":"2021-09-24T02:44:00","date_gmt":"2021-09-24T02:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/gestion-facturas-autonomos-y-pymes\/"},"modified":"2025-09-29T15:51:48","modified_gmt":"2025-09-29T15:51:48","slug":"gestion-facturas-autonomos-y-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/gestion-facturas-autonomos-y-pymes\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de facturas para aut\u00f3nomos y pymes: c\u00f3mo ahorrar tiempo en su gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n

La gesti\u00f3n de facturas<\/strong> debe ser una obsesi\u00f3n para todo aut\u00f3nomo. La desorganizaci\u00f3n, el no incluir conceptos e incluso su custodia, si se hacen mal, puede conllevarte algunos problemas con el fisco. Para evitar sobresaltos con Hacienda<\/a> y en el propio negocio \u00bfconoces c\u00f3mo ahorrar tiempo<\/strong> con su gesti\u00f3n? Si no es as\u00ed, toma nota.<\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n: optimizar tiempo en la gesti\u00f3n de las facturas<\/h2>\n\n\n\n

Facturas con numeraci\u00f3n desordenada, errores en los documentos, conceptos mal puestos y con informaci\u00f3n err\u00f3nea, cantidades mal calculadas… Y as\u00ed, decenas de problemas m\u00e1s los que se pueden producir en el d\u00eda a d\u00eda de tu actividad. De todos es sabido que una asesor\u00eda evita todos estos fallos. Contar con profesionales que gestionen esta documentaci\u00f3n, en todos sus aspectos, es imprescindible<\/strong>. Pero \u00bfconoces la importancia para pymes y aut\u00f3nomos de la optimizaci\u00f3n de esta gesti\u00f3n? Sigue leyendo.<\/p>\n\n\n\n

1. Custodiarlas el tiempo justo y necesario<\/h3>\n\n\n\n

Las facturas, actualmente, deben guardarse cuatro a\u00f1os<\/strong> para las que tienen IVA <\/strong>y cinco <\/strong>para las que tienen IRPF<\/strong>. No importa que est\u00e9n en formato digital o f\u00edsico. Destruirlas antes de tiempo puede ponerte en serios apuros con la Agencia Tributaria si el organismo te las pide para una inspecci\u00f3n. Recuerda, no obstante, que debes guardarlas el tiempo justo y necesario: m\u00e1s tiempo del obligatorio har\u00e1 que ocupen m\u00e1s espacio.<\/p>\n

\n

Tambi\u00e9n te puede interesar: Guardar facturas para AEAT durante 5 a\u00f1os<\/a><\/p>\n<\/blockquote><\/p>\n\n\n\n

2. La numeraci\u00f3n, de manera correlativa<\/h3>\n\n\n\n

Una de las obligaciones m\u00e1s importantes es la de la numeraci\u00f3n. Todas las facturas deben contar con n\u00famero<\/strong>, el cual debe ser \u00fanico <\/strong>en su a\u00f1o fiscal, correlativo <\/strong>y que guarde cierta l\u00f3gica con la fecha de emisi\u00f3n del documento. La mayor\u00eda de aplicaciones y plataformas de gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n har\u00e1n que te despreocupes de este aspecto, igual si relegas la elaboraci\u00f3n de la factura en los asesores.<\/p>\n\n\n\n

3. Ojo con las facturas pendientes de pago<\/h3>\n\n\n\n

Uno de los problemas m\u00e1s frecuentes de un negocio son las facturas pendientes de pago. Y no solo las que debas t\u00fa, sino tambi\u00e9n las que te adeuden a ti. Un buen asesor, que se ocupe de la gesti\u00f3n de estos documentos, har\u00e1 un exhaustivo seguimiento de c\u00f3mo se encuentra el cobro o pago de las facturas. Recuerda siempre cumplir el plazo de pagos<\/strong> para evitar problemas con tus clientes o proveedores.<\/p>\n\n\n\n

4. Llevar al d\u00eda el libro de registro de facturas<\/h3>\n\n\n\n

Es importante llevar un libro de registro de facturas expedidas<\/strong>. Puede que, como aut\u00f3nomo, se te olvide enviar una factura a la asesor\u00eda y que la contabilidad descuadre. Al no realizar una factura, no se env\u00eda el pago del servicio que hayas realizado. Por estos motivos, el libro de registro al d\u00eda es important\u00edsimo. Un Excel compartido con la asesor\u00eda, o bien un software de gesti\u00f3n para gestor\u00edas<\/a> <\/strong>, ser\u00e1 la mejor forma de estar al d\u00eda y de realizar un seguimiento excelente.<\/p>\n\n\n\n

5. Tener un d\u00eda cerrado para el pago de tus obligaciones<\/h3>\n\n\n\n

Como ya sabr\u00e1s, cuentas con unas fechas cerradas para presentar los <\/strong> modelos tributarios<\/strong><\/a> trimestrales<\/strong>. Marca en el calendario junto con tu asesor\u00eda el d\u00eda que presentar\u00e9is los modelos. Lo ideal es que cuentes con un certificado digital para poder realizar todos los tr\u00e1mites de manera telem\u00e1tica, por lo que es conveniente relegar estas tareas a profesionales asesores. Es decir, dar permiso a los asesores para que presenten por ti todos los documentos necesarios ante la AEAT.<\/p>\n\n\n\n

La <\/strong>gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n por medio de una aplicaci\u00f3n para aut\u00f3nomos<\/a><\/strong> es vital para que el negocio funcione m\u00e1s que correctamente<\/b>. Por ello, sigue estos consejos y, por otro lado, cuenta con la ayuda de una asesor\u00eda que tenga un programa inform\u00e1tico que haga que esta gesti\u00f3n sea eficiente y f\u00e1cil.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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