{"id":5733,"date":"2021-03-25T07:30:00","date_gmt":"2021-03-25T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/autonomos-tendencia-factura-electronica\/"},"modified":"2025-09-29T15:51:47","modified_gmt":"2025-09-29T15:51:47","slug":"autonomos-tendencia-factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/autonomos-tendencia-factura-electronica\/","title":{"rendered":"Los aut\u00f3nomos y las facturas en papel, \u00bftendencia a las facturas electr\u00f3nicas?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En plena Era Inform\u00e1tica no tiene sentido que los aut\u00f3nomos sigan gestionando sus&nbsp;<strong><em>facturas en papel<\/em><\/strong>. Por ello, cada vez son m\u00e1s frecuente las cuestiones en relaci\u00f3n con las facturas electr\u00f3nicas de los<strong><em>&nbsp;<a href=\"https:\/\/freeme.es\/como-hacerse-autonomo-espana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">aut\u00f3nomos<\/a><\/em><\/strong>. \u00bfPueden llegar a ser una alternativa eficaz frente a las facturas en papel?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo tiene que conservar un aut\u00f3nomo sus facturas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguramente te has preguntado cu\u00e1nto tiempo han de conservar <a class=\"rank-math-link\" href=\"https:\/\/freeme.es\/autonomos-y-la-gestion-de-facturas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\" aria-label=\"los aut\u00f3nomos sus facturas (opens in a new tab)\">los aut\u00f3nomos sus facturas<\/a>. Somos muchos los que, por miedo a una inspecci\u00f3n, tenemos (o hemos tenido) cajones llenos de facturas sin saber muy bien cu\u00e1ndo nos pod\u00edamos deshacer de ellas. La respuesta es variada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seg\u00fan el C\u00f3digo de Comercio, los aut\u00f3nomos (aunque tambi\u00e9n es v\u00e1lido para las empresas), est\u00e1n obligados a guardar las facturas&nbsp;<strong>durante seis a\u00f1os<\/strong>&nbsp;a partir del \u00faltimo asiento del ejercicio. Esto tendr\u00e1 que ser as\u00ed aunque nos demos de baja del RETA.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los impuestos prescriben&nbsp;<strong>cuatro a\u00f1os despu\u00e9s<\/strong>&nbsp;de su presentaci\u00f3n. Pero, si tuvi\u00e9ramos la necesidad de realizar una declaraci\u00f3n complementaria (o si Hacienda inicia una revisi\u00f3n) esos cuatro a\u00f1os vuelven a empezar de cero.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Uso de las facturas electr\u00f3nicas en aut\u00f3nomos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una factura electr\u00f3nica no es m\u00e1s que un equivalente digital de la factura convencional. Seguramente ya hayas recibido alguna que otra si est\u00e1s entre esos 76 % de los espa\u00f1oles que ya han comprado&nbsp;<em>online<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los requisitos legales de una factura electr\u00f3nica&nbsp;<strong>no var\u00edan con los de una en papel<\/strong>, pero han de emitirse desde un ordenador a otro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las facturas electr\u00f3nicas llevan presentes varios a\u00f1os aunque su implantaci\u00f3n en el tejido empresarial espa\u00f1ol no ha sido muy positiva. No obstante, la ley obliga a los aut\u00f3nomos y empresas a emitir facturas electr\u00f3nicas para trabajar con la Administraci\u00f3n P\u00fablica desde 2015, es posible y sencillo empezar a gestionar de otra manera las facturas por medio de una <a href=\"https:\/\/freeme.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">aplicaci\u00f3n para aut\u00f3nomos<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Obligaciones de un aut\u00f3nomo para emitir una factura electr\u00f3nica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La legislaci\u00f3n al respecto viene recogida en el Reglamento de la facturaci\u00f3n del Real Decreto 1619\/2012 y se complementa con la Ley 25\/2013. No obstante, aqu\u00ed tienes un peque\u00f1o resumen de las obligaciones de los aut\u00f3nomos al respecto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El aut\u00f3nomo deber\u00e1 de generar la factura electr\u00f3nica a trav\u00e9s del medio que lo considere (y que lo recoja el Reglamento pertinente).<\/li><li><strong>Cumplir las exigencias legales<\/strong>&nbsp;para su consideraci\u00f3n de factura y permitir facilidades de descarga o impresi\u00f3n.<\/li><li><strong>Conservar<\/strong>&nbsp;la factura en una base de datos.<\/li><li><strong>Contabilizar la factura<\/strong>&nbsp;y&nbsp;<strong>asegurar la fiabilidad&nbsp;<\/strong>de la misma mediante los medios que la empresa crea oportuna (la firma digital no es obligatoria desde el 2003, pero es recomendable).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4365 aligncenter\" src=\"https:\/\/site.marketeros.com.co\/freeme-web\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Facturas-electronicas-en-autonomos.jpg\" alt=\"Facturas electronicas en autonomos\" width=\"535\" height=\"357\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Beneficios de usar factura electr\u00f3nica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El&nbsp;<strong>ahorro de costes<\/strong>&nbsp;al respecto es el principal incentivo de usar facturas electr\u00f3nicas. Adem\u00e1s, el ahorro de tiempo mediante la implantaci\u00f3n de sistemas de digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n es muy grande.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El&nbsp;<strong>acceso a la factura<\/strong>&nbsp;resulta mucho m\u00e1s r\u00e1pido y c\u00f3modo, ya que queda registrada de forma digital en la base de datos. No ocupa espacio y podemos acceder a ella en unos pocos segundos desde un ordenador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En resumen,<strong>&nbsp;las facturas en papel tienen los d\u00edas contados<\/strong>. Las facturas electr\u00f3nicas se abren paso gracias a las enormes ventajas que suponen y la facilidad que brinda un <a href=\"https:\/\/freeme.es\/erp-para-gestorias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">software de gesti\u00f3n para gestor\u00edas<\/a> para tener todo bajo control.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Espa\u00f1a es obligaci\u00f3n de las empresas y aut\u00f3nomos conservar las facturas en papel durante seis a\u00f1os a pesar de que los impuestos prescriben a los cuatro. Esto supone muchos problemas de log\u00edstica y organizaci\u00f3n para muchos de nosotros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La factura electr\u00f3nica y su legislaci\u00f3n actualizada permite mejoras en este aspecto que nos ahorran dinero, tiempo y dolores de cabeza.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En plena Era Inform\u00e1tica no tiene sentido que los aut\u00f3nomos sigan gestionando sus&nbsp;facturas en papel. 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